5S精益管理工作在設(shè)計(jì)研究院，不僅僅是為落實(shí)集團(tuán)公司總體部署和要求，更是該院為營造從我做起、認(rèn)真執(zhí)行的氛圍，培育廣大員工良好的5S習(xí)慣。本著這一出發(fā)點(diǎn)，5S精益管理在設(shè)計(jì)研究院，呈現(xiàn)出真干、實(shí)干、有機(jī)融合的新氣象，取得顯著成績。

加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，提升全員意識先行。去年至今，該設(shè)計(jì)院利用黨支部“三會(huì)一課”、重點(diǎn)工作部署推進(jìn)月度例會(huì)、工程周例會(huì)、員工培訓(xùn)等廣泛宣傳5S管理知識，召開安全環(huán)保綠色發(fā)展大會(huì)，營造濃厚氛圍，進(jìn)一步引導(dǎo)了員工領(lǐng)會(huì)5S精益管理宗旨要領(lǐng)，提倡從自身做起，培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣、優(yōu)化工作環(huán)境，建立良好的工作秩序，從思想上到行動(dòng)上增強(qiáng)了全體員工對5S的理解和配合，同時(shí)加強(qiáng)了對5S管理業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，使得業(yè)務(wù)人員熟悉5S推行要領(lǐng)，有效促進(jìn)5S常態(tài)化管理。

建立推進(jìn)機(jī)制，明確活動(dòng)方案是保障。該設(shè)計(jì)研究院在非常設(shè)職能機(jī)構(gòu)中設(shè)置了“5S精益管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”，單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員由高級技術(shù)主管、各部室負(fù)責(zé)人組成。制訂印發(fā)具體的專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案，確定了詳盡的工作目標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，建立領(lǐng)導(dǎo)小組和推進(jìn)辦公室，劃分了責(zé)任區(qū)域，明晰“5S精益管理責(zé)任分解”“5S精益管理檢查考核標(biāo)準(zhǔn)”“5S精益管理考核獎(jiǎng)勵(lì)處罰（暫行）辦法”等內(nèi)容。

常態(tài)抓好落實(shí)，打造亮點(diǎn)提升是特色。該設(shè)計(jì)研究院以“每日一查”為抓手，持續(xù)推行上班后或下班前5至10分鐘清理（掃）工作現(xiàn)場活動(dòng)，做到資料、用品及時(shí)歸位，保持工作場所規(guī)整有序。將5S管理與安全管理、質(zhì)量管理、黨員活動(dòng)、合理化建議等相互融合，開展“為職工辦實(shí)事清洗窗簾和安裝紗窗活動(dòng)”，改善了辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，為職工創(chuàng)造了更加舒心的辦公環(huán)境。對倉庫進(jìn)行了整理、整頓、清潔，對會(huì)議室進(jìn)行裝飾改造，公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生大為改觀。

開展對標(biāo)活動(dòng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)典型是推進(jìn)。該研究院選擇了幾家外部對標(biāo)單位，通過現(xiàn)場參觀與交流，從理念、制度建設(shè)、現(xiàn)場規(guī)范管理等方面認(rèn)真學(xué)習(xí)了標(biāo)桿單位的成功經(jīng)驗(yàn)及做法，提升管理人員5S精益思維及管理水平，落實(shí)了公共區(qū)域標(biāo)識標(biāo)牌及門窗清潔等對標(biāo)提升內(nèi)容。在內(nèi)部調(diào)研走訪的基礎(chǔ)上，將采礦工程室打造為內(nèi)部5S精益管理對標(biāo)部門（樣板區(qū)域），確定對標(biāo)內(nèi)容為辦公室紙質(zhì)文件收納及文件柜整理，激發(fā)了全員參與5S管理的主觀能動(dòng)性，提高了辦公區(qū)域整體辦公環(huán)境和工作效率。

在精益管理工作中，該設(shè)計(jì)院還注重落實(shí)專項(xiàng)行動(dòng)，推進(jìn)問題曝光這一“抓手”，著力“消除盲區(qū)活動(dòng)”“溯源整改活動(dòng)”“定置提升活動(dòng)”和“工完場清活動(dòng)”，促進(jìn)5S管理下沉到部室、落實(shí)到全員，培育廣大員工良好的5S習(xí)慣。 (綜合管理部  王光躍）